VTP를 이용하면, 각각의 스위치는 그들의 트렁크 포트상의 management domain과 변경되어 지는 configuration 과 VLAN 의 세부적인 파라메터 등을 보여준다.
VTP domain 은 한 개 혹은 연이어 이어진 devices 들을 짜임새 있게 구성해 주며, 같은 VTP domain 내에서 공유할 수 있다.
그리고 스위치는 VTP domain 내에서 환경설정이 된다.
VTP domain은 특정하게 구분되어 지는 VLAN 경계를 정의하게 되며, 서버와 클라이언트 또한 트렁크를 통해 다른 인접한 스위치들의 정보를 통신하게 되며, 그러한 트렁크간 업데이트를 주기적으로 한다.
VTP 서버는 Nonvolatile Random-Access Memory 안에서 정보를 관리하기도 하며, TFTP(Trivial File Transfer Protocol)를 이용하기 위해 access 한다.
VTP 서버를 사용하면 VTP Management Information Base(MIB)또는 Command-Line Interface(CLI)를 사용하는 Global VLAN 정보를 수정할 수 있다.
이때 VLANs 에 정보가 더해지고, 자료를 획득하는 동안 서버들과 Clients 는 반드시 그들 트렁크 포트에 트래픽을 받을 준비를 하게 함을 알게 된다.
하나의 VTP 서버는 스위치로 하여금 VLAN 그룹을 지우는것과 그것에 지정되어 있는 모든 포트를 사용할 수 없게 끔 만들 수도 있다.
전송 프레임은 Multi address로 보내져서 모든 인접되어 있는 장치들에 의해 전송된다.
하지만 일반적인 브리징 절차들처럼 포워딩해주지는 못한다.
모든 같은 management 그룹에 있는 전송 디바이스에서 설정되어있는 VLAN에 대한 정보를 획득하기도 한다.
이러한 프로세스 때문에 사용자는 management domain의 특정 디바이스 내에서만 새로이 VLAN을 구성할 필요를 느끼게 된다.
같은 management domain 내의 모든 디바이스는 자동적으로
구성정보에 대해 인지하게 되며, VTP는 인접된 Trunk Connection에 전송되어 진다.
이러한 경우는 ISL, 802.10, 그리고 LANE(LAN Emulation)도 마찬가지 이다.
새로운 VLAN은 VTP가 구동되는 device 의 새로운 VTP 정보에 의해서 새로운 사항을 업데이트 시킨다.
그때 디바이스는 새로운 VLAN정보를 인지하고 기존의 VLANs 에 추가 되어지는 VTP를 추가한 후에 그들 트렁크로 확장 된다.